Quy định chức năng, nhiệm vụ của phòng Tài chính kế toán
thuộc Bệnh viện Y học cổ truyền và Phục hồi chức năng Quy Nhơn
1. Vị trí và chức năng
Phòng Tài chính – Kế toán Bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán của bệnh viện
Phòng Tài chính – Kế toán hoạt động theo Quy chế Bệnh viện được Bộ Y tế ban hành theo quyết định số 1895/1997/QĐ-BYT ngày 19/9/1997 và một số Văn bản quy phạm pháp luật khác liên quan đến công tác tài chính kế toán.
Phòng có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc trong công tác: Lập kế hoạch tài chính của Bệnh viện; Đảm bảo công tác thu, chi đúng chế độ quy định.
Thực hiện công tác tài chính, kế toán theo đúng quy định của pháp luật về kế toán, kiểm toán, ngân sách nhà nước, thuế và các văn bản khác có liên quan.
2. Nhiệm vụ
2.1. Công tác Tài chính
– Căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành căn cứ nhiệm vụ của Bệnh viện lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi của Bệnh viện và tổ chức thực hiện khi kế hoạch được phê duyệt.
– Thực hiện công tác tài chính, kế toán theo đúng quy định của pháp luật về kế toán, kiểm toán, ngân sách nhà nước, thuế và các văn bản khác có liên quan.
– Theo kế hoạch ngân sách và các nguồn thu khác tổ chức xây dựng định mức chi tiêu cho từng hoạt động cụ thể của bệnh viện.
– Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán.
– Dựa vào kế hoạch ngân sách và các nguồn thu khác tổ chức xây dựng định mức chi tiêu cho từng họat động cụ thể của đơn vị.
– Phân tích, đánh giá tình hình quản lý, sử dụng dịch vụ khám chữa bệnh có hiệu quả nguồn quỹ Bảo hiểm y tế;
– Tổ chức công tác kế toán trong bệnh viện theo đúng quy định hiện hành. Tổ chức hướng dẫn kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chế độ thu chi của bệnh viện.
2.2. Công tác kế toán
– Tổ chức công tác kế toán trong bệnh viện theo Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn.
– Thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương, chế độ chính sách, hành chính sự nghiệp chính xác kịp thời. Tổ chức hướng dẫn kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chế độ thu chi v à trích ập các quỹ của bệnh viện theo quy định hiện hành.
– Tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định.
– Tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động của đơn vị.
– Tổng hợp báo cáo các nguồn thu đúng thời gian quy định đảm bảo số liệu trung thực, chính xác;
– Tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động của bệnh viện.
– Quyết toán kinh phí khám chữa bệnh cho người nghèo tháng, quý, năm đúng thời gian quy định đảm bảo số liệu trung thực, chính xác;
– Tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định.
– Tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính, thuế, và các quy định liên quan khác.
2.3. Công tác Tài sản
– Tổ chức kế toán ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển tài sản cố định, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng tài sản cố định.
– Tham gia lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ.
– Tham gia kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của nhà nước, lập các báo cáo về tài sản cố định
– Định kỳ thực hiện báo cáo quyết toán, tổng kết tài sản, kiểm kê tài sản và trích khấu hao đúng quy ịnh của Pháp luật hiện hành
2.4. Công tác Dược
– Tham gia kiểm nhập thuốc, vật tư, hóa chất… tại khoa dược
– Theo dõi nhập xuất tồn thuốc hoá chất, lập báo cáo nhập xuất tồn của kế toán, đối chiếu với báo cáo của khoa dược
– Theo sát việc xuất thuốc + vật tư, hóa chất điều chuyển ra khỏi bệnh viện
– Tham gia kiểm kê thuốc theo quy định của nhà nước, lập các báo cáo thanh lý thuốc hết hạn đúng Quy định của Nhà nước.
2.5 Công tác Thủ Quỹ
– Có trách nhiệm thu tất cả các khoản phí, dịch vụ theo quy định;
– TD chi tiết phiếu thu, phiếu chi hàng ngày của đơn vị và đối chiếu tháng với kế toán TT
– Nộp tiền vào kho bạc theo đúng quy định
– Chịu trách nhiệm việc thu, chi quỹ tiền mặt hàng ngày của đơn vị. Định kỳ kiểm kê quỹ tiền mặt. Tuân thủ việc kiểm kê quỹ đột xuất của đơn vị hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Hàng tháng kiểm quỹ và ghi chép sổ quỹ tiền mặt đúng quy định của bệnh viện
2.6. Công tác khác
– Hàng ngày thực hiện nhiệm vụ thu tiền viện phí, % cùng chi trả, thu dịch vụ, thu tạm ứng viện phí của bệnh nhân, cuối ngày kiểm tra các khoản thu trong ngày. Nếu trong ngày có số nợ hoặc sai sót thể hiện trên phần mềm – Phần thu thì Kế toán có trách nhiệm báo Khoa để kiểm tra, đối chiếu. Báo quản trị mạng chỉnh sửa những sai sót do nhập tiếp đón trùng lặp, thao tác trên máy bị nhầm…. Trường hợp có thất thu Kế toán trực báo cáo Trưởng phòng hoặc người có trách nhiệm để thông báo trong giao ban toàn viện. Có trách nhiệm quản lý tài sản của Phòng thu phí tại Khoa khám bệnh. Lấy số liệu trong ngày báo cáo giao ban Phòng, kiểm tra phiếu thanh toán đầy đủ, lấy đủ chữa ký trên phiếu thanh toán;
– Thanh toán và nộp thuế , quyết toán thuế TNDN, trích nộp Ngân sách theo định kỳ, đúng chế độ;
– Cập nhật, kiểm tra giá thu dịch vụ khám chữa bệnh đúng, kịp thời theo văn bản hiện hành của Nhà nước trên phần mềm mà đơn vị đang sử dụng;
– Theo dõi các văn bảng về thay đổi chế độ, mức hưởng của người tham gia BHYT để kịp thời thanh toán cho người bệnh đúng quy định của Luật khám khám bệnh, chữa bệnh.
– Kiểm tra, theo dõi báo cáo quyết toán thu theo định kỳ tháng, quý, năm theo đúng mẫu biểu quy định và mẫu biểu theo yêu cầu của đơn vị. Thời gian nộp báo cáo tháng, quý vào ngày 10 của tháng, quý sau. Báo cáo năm vào ngày 10 của tháng đầu năm sau.
– Phối hợp với các khoa phòng về số lượng, hiện trạng tài sản, CCDC hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển giữa các khoa phòng, bảo dưỡng và sử dụng tài sản CCDC.
– Phối hợp với Cơ quan Bảo hiểm xã hội theo dõi, ánh xạ các thông tin chuyên môn lên hệ thống cổng tiếp nhận dữ liệu thông tin giám định Bảo hiểm y tế; chấn chỉnh những sai sót của Hồ sơ bệnh án trong việc liên thông khám chữa bệnh.
– Kế toán trực kiểm tra trên phần mền Viettel-His đối chiếu phiếu thanh toán ngoại trú, các thủ tục hành chính hợp lệ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc bệnh viện giao.
