I. QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN

– Thành lập năm 1979, Phòng Y vụ do Y sĩ Phan Thị Cẩm Bồng phụ trách.
– Năm 1986, Phòng Y vụ do Bác sĩ Hoàng Thị Tuyết Ngoan – Trưởng phòng.
– Năm 1990, Phòng Y vụ đổi tên thành Phòng Kế hoạch tổng hợp do Bác sĩ Nguyễn Văn Phong – Phó Giám đốc kiêm Trưởng phòng.
– Năm 1995, Bác sĩ Mai Thế Thỏa – Trưởng phòng
– Năm 2004, Bác sĩ Lê Sê – Phó Trưởng phòng, phụ trách
– Năm 2006, Th.s Đỗ Trí Đức – Phó Trưởng phòng, phụ trách
– Năm 2008 – 2012, Th.s Đỗ Trí Đức – Trưởng phòng
– Năm 2013, BSCKI. Trần Văn Thạnh – Trưởng phòng
– Năm 2014 phòng Kế hoạch tổng hợp đổi tên thành Phòng Kế hoạch tổng hợp – Công nghệ thông tin, BSCKI. Trần Văn Thạnh – Trưởng phòng.
– Năm 2019 hợp nhất 02 bệnh viện: Bệnh viện Y học cổ truyền và Bệnh viện Phục hồi chức năng thành Bệnh viện Y học cổ truyền và Phục hồi chức năng. Phòng Kế hoạch tổng hợp – Công nghệ thông tin đổi tên thành Phòng Kế hoạch – Công nghệ thông tin – Vật tư thiết bị y tế; BSCKI. Trần Văn Thạnh – Trưởng phòng.
– Năm 2022, Phòng Kế hoạch – Công nghệ thông tin – Vật tư thiết bị Y tế đổi tên thành Phòng Kế hoạch tổng hợp – Chỉ đạo tuyến, BSCKI. Trần Văn Thạnh – Trưởng phòng.
– Năm 2025, Phòng Kế hoạch – Chỉ đạo tuyến do ThS. Nguyễn Thu, Phó Trưởng phòng phụ trách và Trưởng phòng từ ngày 15/8/2025.

II. NHÂN LỰC

– Nhân sự phòng gồm: 07 cán bộ, trong đó có 03 nữ, có 05 đảng viên; 01 Phó Giám đốc tham gia sinh hoạt cùng phòng, 01 Trưởng phòng và 05 nhân viên.
– Trình độ:
+ 02 Cán bộ sau đại học
+ 04 Cán bộ đại học
+ 01 Cán bộ khác

III. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO

1. Vị trí và chức năng

Phòng Kế hoạch Tổng hợp – Chỉ đạo tuyến (KHTH-CĐT) là phòng nghiệp vụ trực thuộc Bệnh viện, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện.

Phòng có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc trong công tác: Lập kế hoạch tổng thể các hoạt động chuyên môn, kỹ thuật, đào tạo, nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế và chỉ đạo tuyến; Điều phối, giám sát, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch; tổng hợp, thống kê và báo cáo toàn bộ hoạt động của Bệnh viện; Hướng dẫn, hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho các đơn vị y tế tuyến dưới theo phân công của Sở Y tế và Bộ Y tế; Triển khai hệ thống công nghệ thông tin trong bệnh viện.

2. Nhiệm vụ

2.1. Công tác kế hoạch tổng hợp

Hướng dẫn các khoa, phòng xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch quý, kế hoạch công tác chuyên môn. Tổng hợp, thẩm định và trình Giám đốc phê duyệt kế hoạch hoạt động toàn Bệnh viện. Theo dõi, đôn đốc, giám sát việc thực hiện kế hoạch; định kỳ sơ kết, tổng kết, đánh giá.

Lập báo cáo hoạt động định kỳ (tháng, quý, năm) và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc, Sở Y tế và Bộ Y tế.

 2.2. Công tác chỉ đạo tuyến

Xây dựng kế hoạch hỗ trợ, đào tạo, chuyển giao kỹ thuật cho các cơ sở y tế tuyến dưới. Tổ chức triển khai các hoạt động chỉ đạo tuyến theo quy định; phối hợp với tuyến trên để tiếp nhận kỹ thuật mới. Kiểm tra, giám sát, đánh giá chất lượng khám chữa bệnh, phục hồi chức năng và y học cổ truyền tại các đơn vị được chỉ đạo.

Lập báo cáo kết quả công tác chỉ đạo tuyến định kỳ, đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng hoạt động tại tuyến dưới.

2.3. Đào tạo, nghiên cứu khoa học và hợp tác

Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn cho cán bộ trong Bệnh viện và các đơn vị tuyến dưới. Phối hợp với các trường, cơ sở đào tạo trong việc tiếp nhận sinh viên thực tập, học viên thực hành.

Chủ trì hoặc tham gia triển khai các đề tài nghiên cứu khoa học, ứng dụng kỹ thuật mới vào khám chữa bệnh. Tham mưu Giám đốc về các chương trình hợp tác quốc tế.

2.4. Công tác thống kê – báo cáo – hồ sơ

Thực hiện công tác thống kê y tế, tổng hợp số liệu khám chữa bệnh, phục hồi chức năng, y học cổ truyền. Quản lý, lưu trữ hồ sơ bệnh án, số liệu thống kê, phục vụ công tác nghiên cứu, đào tạo, báo cáo. Đảm bảo cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ chỉ đạo, quản lý.

2.5. Điều phối và phối hợp liên khoa, liên ngành

Tham mưu Giám đốc trong công tác điều hòa, phối hợp hoạt động giữa các khoa, phòng trong Bệnh viện. Phối hợp với các phòng chức năng, khoa lâm sàng và cận lâm sàng trong triển khai các nhiệm vụ chung. Duy trì mối liên hệ, phối hợp với các đơn vị trực thuộc Sở Y tế, Bộ Y tế và các tổ chức khác có liên quan.

2.6. Công tác phòng chống dịch bệnh và tình huống khẩn cấp

Xây dựng kế hoạch phòng, chống dịch bệnh, thiên tai, thảm họa và các tình huống bất thường. Phối hợp triển khai khi có dịch bệnh, thiên tai, thảm họa theo chỉ đạo của Giám đốc và cơ quan cấp trên.

2.7. Công tác công nghệ thông tin

Quản lý và vận hành hệ thống mạng nội bộ (LAN, Wifi), máy chủ, thiết bị ngoại vi (máy in, máy quét…). Duy trì, cập nhật và bảo mật hệ thống phần mềm bệnh viện (HIS, LIS, PACS, EMR, ERP…) theo quy định.

Quản lý hệ thống idesk, email, website, cổng thông tin điện tử chính thức của bệnh viện. Đảm bảo hệ thống camera giám sát, hạ tầng viễn thông hoạt động ổn định.

Tham mưu trong thực hiện chuyển đổi số, bệnh án điện tử, khám chữa bệnh từ xa (Telehealth), AI trong chẩn đoán và điều trị.

Tham mưu việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự, tài chính, vật tư – thiết bị y tế, dược, khám chữa bệnh…

Phối hợp với Cơ quan Bảo hiểm xã hội theo dõi, ánh xạ các thông tin chuyên môn lên hệ thống cổng tiếp nhận dữ liệu thông tin giám định Bảo hiểm y tế; chấn chỉnh những sai sót của Hồ sơ bệnh án trong việc liên thông khám chữa bệnh.

V. THÀNH TÍCH

1. Năm 2023:

– Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ
– Tập thể lao động tiên tiến
– Tập thể lao động xuất sắc

2. Năm 2024:

– Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ
– Tập thể lao động tiên tiến
– Tập thể lao động xuất sắc
– UBND tỉnh tặng Bằng khen

3. Năm 2025:

– Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ
– Sở Y tế tặng Giấy khen về tập thể điển hình tiên tiến giai đoạn 2020-2025
– Đề nghị UBND tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc