1. Quá trình hình thành và phát triển

– Năm 1979 Phòng được thành lập có tên gọi là Phòng tổ chức-Hành chính quản trị Tài vụ, do BS Nguyễn Tam Khôi Bệnh viện trưởng kiêm Trưởng phòng.
– Đến năm 1986 Bổ nhiệm thêm 02 phó phòng :

• DS Đặng Thị Xuân Phó phòng phụ trách Tổ chức – Hành chính quản trị.
• Ông Nguyễn Sông Lam Phó phòng phụ trách tài vụ.

– Đến năm 1994 tách phòng Tổ chức hành chính quản trị – Tài vụ thành 02 phòng đó là :

• Phòng Tổ chức hành chính quản trị do DS Đặng Thị Xuân làm Trưởng phòng
• Phòng tài vụ do ông Nguyễn Sông Lam làm Trưởng phòng.

– Năm 1995-2004: DS Đặng Thị Xuân Phó giám đốc kiêm Trưởng phòng Tổ chức -Hành chính.
– Năm 2005: Cn Nguyễn Thanh Bình, Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính.
– Năm 2014: Bệnh viện về cơ sở mới, Phòng TC-HC được trang bị 2 phòng làm việc, 1 phòng truyền thống, 1 kho Lưu trữ hồ sơ Hành chính và Hồ sơ bệnh án, 1 Hội trường lớn với 150 chỗ ngồi; 1 Kho đề Vật tư, tài sản và CCDC.
– Năm 2019: Cn Lê Văn Lam, Phó Trưởng Phòng TC-HC (Nghỉ hưu Năm 2025)

2. Cơ cấu tổ chức và nhân sự

Lãnh đạo phòng

Nhân viên

02 Chuyên viên; 01 Cn Văn thư, Lưu trữ, 02 Trung cấp Điện, nước 02 Lái xe; 01 Nhân viên phục vụ: 04 Bảo vệ

3. Vị trí và chức năng, nhiệm vụ

Căn cứ Quyết Định số 45/QĐ-BVYHCTPHCNQN ngày 25/7/2025 của Giám đốc Bệnh viện V/v Quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ của phòng Tổ chức-Hành chính.

3.1. Vị trí chức năng

Phòng Tổ Chức – Hành Chính là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác quản lý Nhà nước về tổ chức bộ máy, thực hiện công tác tổ chức cán bộ, tiếp nhận, sử dụng và quản lý viên chức, người lao động trong phạm vi thẩm quyền của Giám đốc Bệnh viện; Thực hiện công tác hành chính quản trị trong bệnh viện theo quy định của Nhà nước.

3.2. Nhiệm vụ

a) Công tác tổ chức bộ máy nhà nước

– Tham mưu lập kế hoạch tổ chức bộ máy, quy hoạch, sắp xếp nhân lực, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, xem xét kỷ luật đối với viên chức và người lao động trình giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.
– Tham mưu thực hiện công tác cán bộ, quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, thực hiện thống kê báo cáo theo quy định.
Tham mưu xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa phòng, trình giám đốc bệnh viện xét duyệt, tổ chức thực hiện.
– Tham mưu thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.
Tham mưu thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của ngành y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong bệnh viện.
– Tham mưu thực hiện công tác thi đua khen thưởng định kỳ và đột xuất trong đơn vị
Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tỉnh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.
Năm tỉnh hình, tâm tư nguyện vọng của mọi thành viên trong bệnh viện đề đề xuất với giảm đốc xem xét, giải quyết.

b) Công tác hành chính quản trị

– Căn cứ kế hoạch công tác của bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
– Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.
Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện. Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy móc, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.
– Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của bệnh viện.
– Quản lý các phương tiện xe ô tô cấp cứu theo quy định.
Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch
Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện trong bệnh viện.
Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống công rãnh thông thoát trong bệnh viện, định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.
Đảm bảo công tác trật tự trị an chung, tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.
Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc bệnh viện.
– Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình giám đốc bệnh viện duyệt và tô chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chông lãng phí, tham ô,
Định kỳ báo cáo giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.